সম্মেলনে প্রকাশিত' হারবিন ঘোষণায়' উল্লেখ করা হয়েছে , চীন , জাপান ও দক্ষিণ কোরিয়া তিনটি প্রতিবেশী দেশ । তিনটি দেশের সংস্কৃতির মিল বেশি এবং অর্থনীতির ক্ষেত্রে পরিপূরকতা বেশি । এই তিনটি দেশের মধ্যে সৌহার্দময় ও সহযোগিতামূলক সম্পর্ক প্রসার তিনটি দেশের মৌলিক স্বার্থের সঙ্গে সংগতিপূর্ণ এবং এশিয়া তথা গোটা পৃথিবীর জন্য গুরুত্বপূর্ণ ।

    চীন জাপান ও দক্ষিণ কোরিয়ার ৭৪টি শহরের প্রতিনিধি এই সম্মেলনে অংশ নিয়েছন । সম্মেলনে তিনটি দেশের স্থানীয় সরকারের মধ্যে আদান-প্রদান ও সহযোগিতা বাড়ানোর বিষয় নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে ।