স্বাগতিক রাষ্ট্র হিসেবে ইন্দোনেশিয়া সরকার ১০০রও বেশী আফ্রো-এশিয় দেশের নেতাদের কাছে আমন্ত্রনজানিয়েছে । সরকারী কর্মকর্তা বলেছেন , গত সপ্তাহের শেষ দিক পর্যন্ত ৫৫টি আফ্রো-এশিয় দেশের রাষ্ট্রপ্রধান বা সরকার প্রধান সম্মেলনটিতে অংশ নেয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে । আফ্রো-এশীয় দেশগুলো ছাড়া অন্য মহাদেশের ২৫টি জোটনিরবেক্ষ দেশও প্রতিনিধি দল পাঠাবে ।

    ইন্দোনেশিয়ার পররাষ্ট্রমন্ত্রী হাসান সংবাদমাধ্যমগুলোকে বলেছেন , দ্বিতীয় আফ্রো-এশিয় সম্মেলনের জন্যে প্রস্তুতকরা " আফ্রো-এশিয় দেশগুলোর নতুন রণনৈতিক অংশীদারের ঘোষনা " প্রভৃতি গুরুত্বপূর্ণ খসড়া দলিল তৈরীর কাজ সম্পন্ন হয়েছে এবং সম্মেলনের আগে অনুষ্ঠিতব্য পররাষ্ট্রমন্ত্রী সম্মেলনে দাখিল করা হবে ।

    সম্মেলন দুটি স্বাগত জানানোর জন্যে ইন্দোনেশিয়া মার্চ মাসের মাঝামাঝি সময় থেকে শুরু করে বিভিন্ন প্রস্তুতির কাজ জোরদার করেছে ।