সাংহাই বিশ্ব মেলার বিভিন্ন প্রস্তুতিমূলক কাজের মধ্যে বিভিন্ন দেশ ও আন্তর্জাতিক সংস্থার মেলায় অংশগ্রহণের লক্ষ্যে আকর্ষণ করা বরাবরই একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হিসেবে মনে করা হয় ।

    উন্নয়নশীল দেশগুলোকে মেলায় অংশ নিতে উত্সাহ দেয়া এবং তাদের অংশ নেয়ার বোঝা কমানোর জন্য চীন সরকার ১০ কোটি মার্কিন ডলারের আর্থিক সাহায্য দেবে । এর পাশাপাশি চীন সরকার বিশ্ব মেলার প্রদর্শনী এলাকায় ৮টি যৌথ প্রদর্শনী কেন্দ্র স্থাপনের সিদ্ধান্ত নিয়েছে, যাতে উন্নয়নশীল দেশগুলো ও আন্তর্জাতিক সংস্থা একসঙ্গে মেলায় অংশ নিতে পারে এবং প্রদর্শনীর গুণগতমান উন্নত করা যায় । এসব ব্যবস্থা কার্যকরভাবে আরো বেশি দেশ ও আন্তর্জাতিক সংস্থার অংশ নেয়ার প্রতি আগ্রহ বাড়িয়েছে । বর্তমানে মোট ২০৫টি দেশ ও আন্তর্জাতিক সংস্থা মেলায় অংশ নেয়ার কথা নিশ্চিত করেছে । ফলে বিশ্বে আয়োজিত মেলার ইতিহাসে সাংহাই বিশ্ব মেলায় অংশ নেয়া সদস্যের সংখ্যা সবচেয়ে বেশি হবে ।

    বর্তমানে সাংহাই প্রস্তুতিমূলক কাজের মূল বিষয় পরিসেবার কাছে হস্তান্তর করেছে । এবার বিশ্ব মেলা আয়োজনের জন্য সাংহাই শহরে ৫。২৮ বর্গকিলোমিটারের বিশ্ব মেলা প্রদর্শনী এলাকা নির্মাণ করা হবে । মেলায় অংশগ্রহণকারী বিভিন্ন পক্ষ এ এলাকায় নিজের প্রদর্শনী স্টোর নির্মাণ করবে　।　এখন বিশ্ব মেলার প্রদর্শনী এলাকার প্রকল্প সার্বিকভাবে শুরু হয়েছে । বিশ্ব মেলা কেন্দ্রসহ বিভিন্ন কেন্দ্রীয় স্থানের নির্মাণ কাজ ইতোমধ্যেই শুরু হয়েছে ।

    সাংহাই বিশ্ব মেলা সম্পর্কিত সমন্বয় ব্যুরোর উপ প্রধান চু ইয়ুং লেই বলেন :

    বিভিন্ন দেশ ও আন্তর্জাতিক সংস্থার প্রদর্শনী স্থানের পরিচালনা কাজ সুষ্ঠুভাবে চলছে । বলা যায় , প্রত্যেকটি দেশ প্রদর্শনী স্থান সজ্জিতকরণ প্রক্রিয়ার নিজেদের দেশ সম্পর্কে বিশেষ করে চীনা দর্শকদের মতামত উপলব্ধি করার প্রক্রিয়াকে ভেবে করা হয় । তারা খুব সতর্কতার সঙ্গে এ কাজ করছে ।

    আগের বিশ্ব মেলার চেয়ে এবারের মেলায় বিশেষ করে শহরের শ্রেষ্ঠ অনুশীলন এলাকা এবং ইন্টারনেটের বিশ্ব মেলা দু'টি উদ্ভাবনামূলক প্রকল্প চালু করবে । শহরের শ্রেষ্ঠ অনুশীলন এলাকা বিশ্ব মেলার প্রদর্শনী এলাকায় অবস্থিত । সেখানে সাংহাই শহরের অনুকরণে একটি রাস্তা এবং ৪০টি বিভিন্ন বৈশিষ্টময় প্রদর্শনী স্টোর নির্মাণ করবে , যাতে বিশ্বের শহরায়নের উচ্ছাসে দেখা যায় ও দৃষ্টান্তমূলক সাফল্যকে প্রদর্শন করা যায় । বর্তমানে এ প্রকল্পের নির্মাণ কাজ শুরু হয়েছে । ইন্টারনেটের বিশ্ব মেলা প্রধানত ইন্টারনেটের সুবিধার মধ্য দিয়ে আরো বেশি দর্শকরা অনেক দূরেও সাংহাই বিশ্ব মেলায় অংশ নিতে পারবেন । এ প্রকল্পের পরিকল্পনা প্রণয়ন হয়েছে , ডিজাইন ও উন্নয়নের কাজ কার্যকরভাবে চলছে ।

    চীনের কমিউনিস্ট পার্টির সাংহাই পৌর কমিটির সম্পাদক , সাংহাই বিশ্ব মেলার নির্বাহী কমিটির মহাপরিচালক ইয়ু চেং সেং বলেন, বিশ্ব মেলার তাত্পর্য সাংহাইয়ের জন্য শুধু প্রকল্প নির্মাণ তাই নয় , আরো গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল ধারণাকে জনপ্রিয় করা । তিনি বলেন :

    সাংহাই শুধু ভালোভাবে বিশ্ব মেলা এলাকা নির্মাণ করবে তাই নয় , বরং এবার বিশ্ব মেলার "শহুরে জীবনকে আরো সুন্দর করেছে" এ প্রতিবাদ্যকে জনপ্রিয় করবে ।  (শুয়েই ফেই ফেই)